Privacyverklaring

Mijn Trips, gevestigd aan Oud-Veldzichtlaan 4, 7322 HT Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

mijntrips.nl
Oud-Veldzichtlaan 4, 7322 HT Apeldoorn
+31 6 30355218

Voor vragen over privacy of de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen met Thijs van den Ham via mijntrips@gmail.com.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Mijn Trips verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Foto's die je uploadt om personages te tekenen. Dit kunnen foto's van personen zijn.
• Reisgegevens uit je Polarsteps-export, waaronder locatiegegevens (geo-coördinaten), datums en reisteksten.
• De door jou ingevulde personagekenmerken (zoals naam, lengte, leeftijd en uiterlijk).
• De met AI gegenereerde afbeeldingen en de uiteindelijke PDF.
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een account of in correspondentie.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over gebruikers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Geüploade foto's kunnen afbeeldingen van personen (waaronder mogelijk minderjarigen) bevatten; je verklaart dat de afgebeelde personen, of hun ouder/voogd, akkoord zijn met de verwerking. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via mijntrips@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Het genereren en samenstellen van je gepersonaliseerde stripboek
• Het afhandelen van jouw betaling
• Om goederen en diensten bij je af te leveren
• Om met je te kunnen communiceren over je bestelling

Geautomatiseerde besluitvorming

Mijn Trips maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Mijn Trips bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Account- en contactgegevens: zolang je een account hebt; ze worden verwijderd wanneer je je account wist.
• Foto's, reisgegevens en gegenereerde afbeeldingen: zolang je het betreffende boek/account bewaart. Je kunt ze op elk moment zelf wissen, en ze worden definitief verwijderd bij het verwijderen van je account. Heb je een bestelling geplaatst, dan verloopt verwijderen via een mailverzoek (zie hieronder).
• Bestel- en betaalgegevens (facturen): 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Delen van persoonsgegevens met derden

Mijn Trips deelt je persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat nodig is om onze dienst te leveren — zoals het maken en bezorgen van je stripboek en het afhandelen van je betaling — of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij schakelen daarvoor onder meer de volgende soorten dienstverleners in:

• Hosting en opslag — voor de werking van de website en het opslaan en verwerken van je account, foto's, reisgegevens en gegenereerde afbeeldingen.
• Betaaldienst — voor het afhandelen van je betaling.
• Bezorgdienst — voor het verzenden van je gedrukte boek.
• E-maildienst — voor account- en bestel-e-mails.
• AI-diensten — voor het schrijven van de scènes en het genereren van de illustraties.

Deze partijen verwerken je gegevens uitsluitend voor het hierboven genoemde doel en alleen voor zover dat nodig is. Mijn Trips blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gebruik door AI.Om je stripboek te maken worden je foto's, personagekenmerken en reisteksten gedeeld met de AI-diensten die wij gebruiken. Deze gegevens worden alleen gebruikt om jouw boek te genereren en niet om de AI-modellen te trainen (wij gebruiken API-toegang, waarbij de aanbieders je gegevens niet voor training gebruiken). Deze dienstverleners zijn buiten de EU gevestigd, waardoor je gegevens deels buiten de EU kunnen worden verwerkt.

Wij verkopen je persoonsgegevens nooit en delen ze niet met derden voor reclame- of marketingdoeleinden.

Cookies en vergelijkbare technieken

Mijn Trips gebruikt alleen technische en functionele opslag die noodzakelijk is voor de werking van de website (bijvoorbeeld om je inlog en je voortgang te onthouden). Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken. Je kunt opgeslagen gegevens verwijderen via de instellingen van je browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt je boeken en je hele account met alle datazelf wissen via de knop “Account verwijderen” op de pagina Mijn boeken. Eén uitzondering: een boek waarvoor je een bestelling hebt geplaatst kan niet direct via de knop worden verwijderd — de bestelgegevens en het boek zijn dan nog nodig om te drukken en te verzenden, en bestel- en betaalgegevens bewaren we vanwege de fiscale bewaarplicht (zie hierboven). Mail in dat geval naar mijntrips@gmail.com; dan verwijderen we je gegevens zodra de bestelling is afgehandeld. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wil je hiervan gebruikmaken of heb je andere vragen, stuur dan een verzoek naar mijntrips@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren. Stuur je een kopie van je identiteitsbewijs mee, maak dan je pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan), het documentnummer en je BSN zwart, ter bescherming van je privacy. Mijn Trips reageert zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.

Mijn Trips wijst je er tevens op dat je het recht hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Mijn Trips neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan (waaronder versleutelde verbindingen, opslag in de EU en toegangsbeveiliging). Heb je het idee dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via mijntrips@gmail.com.